2月3日開市,方正證券引導客戶采取非現(xiàn)場方式進行交易和業(yè)務(wù)辦理。
為了保障電話及在線咨詢服務(wù)正常運行,方正證券95571呼叫中心制訂了特殊時期服務(wù)運營方案和應(yīng)急方案,采用了電話咨詢“現(xiàn)場辦公輪值+手機家中遠程支持”,以及“小方必應(yīng)”咨詢“家中辦公”的模式。
其中,現(xiàn)場辦公人員分A、B組輪崗,“小方必應(yīng)”客服人員全體居家提供7*24小時在線服務(wù),在保障咨詢服務(wù)的同時,盡量做到現(xiàn)場人員最小化。根據(jù)開市前期業(yè)務(wù)量猛增的情況,95571呼叫中心還組建了應(yīng)急班組服務(wù),并制定了業(yè)務(wù)應(yīng)急流程與方案,確??蛻舴?wù)隨時在線。
95571呼叫中心現(xiàn)場辦公人員每天都會提前到崗,在做好防護后開始工作。由于需要全程佩戴口罩,為了讓客戶聽清楚,客服人員每一通電話都加大音量,放慢語速,保證自己的回復清晰準確,能夠幫助每一位來電客戶解決問題。
疫情期間,95571呼叫中心開展了嚴格的內(nèi)部疫情排查工作,做到每日必查、每日必報。同時,95571呼叫中心實行人員進出門白名單制,做好現(xiàn)場辦公人員和辦公場所檢測與防護,取消所有現(xiàn)場會議,禁止串崗交流,并要求現(xiàn)場辦公人員分開獨立就餐。由于為了防止病毒傳播辦公區(qū)沒有空調(diào)供暖,除了采購消毒液、口罩、洗手液、紅外測溫儀等防疫物資和面包、方便面等食物外,95571呼叫中心還準備了取暖設(shè)備和暖寶寶,以為員工提供更好的工作環(huán)境。
兩個抗“疫”期間的小故事
“認可”
疫情期間,一位客戶需要登錄“小方”APP進行交易,但一直收不到激活登錄軟件的驗證碼??头樵兞硕绦虐l(fā)送情況,又得知客戶前一天剛安裝了手機安全衛(wèi)士,于是指導客戶解除了短信攔截設(shè)置,客戶獲取驗證碼后登陸成功,連聲說“謝謝”。
“專業(yè)”
一位客戶需要買入一只股票卻一直提示廢單,來電后情緒激動??头诎矒峥蛻羟榫w的同時,了解到客戶交易的是港股,于是從后臺幫助客戶查詢廢單原因,并介紹了港股的交易規(guī)則,客戶疑問得到解答,掛機前一直表揚客服專業(yè)。
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非常時期,95571客服人員承諾,服務(wù)不間斷,我們一直都在!
服務(wù)方式與渠道:
【電話服務(wù)】方正證券統(tǒng)一客服熱線95571,服務(wù)時間:交易日8:30-17:30
【在線服務(wù)】方正證券在線服務(wù)小方必應(yīng),服務(wù)時間:7*24小時,渠道如下:
1、方正證券官網(wǎng):www.foundersc.com,進入后點擊右上角“在線客服”
2、手機APP:下載交易軟件“小方”后,直接點擊左上角“小方必應(yīng)”
3、電腦軟件:下載小方PC軟件后,點擊首頁右上角“小方必應(yīng)”
4、微信公眾號“方正證券小方”:點擊“開戶·我的”-“客服·必應(yīng)”